RijksBredius Notarissen biedt je de mogelijkheid om een online-executeur te benoemen. Je wijst iemand aan die je helemaal vertrouwt en je geeft diegene de specifieke taak om na je overlijden al je online accounts op te heffen. Ook kun je de online-executeur vragen om van bijvoorbeeld jouw Facebookaccount een tijdelijke herdenkingspagina te maken. De online-executeur mag dezelfde persoon zijn als de gewone executeur, maar je mag ook iemand anders benoemen.

Om ervoor te zorgen dat de online-executeur over de juiste online gegevens kan beschikken, dien je een digitale kluis aan te maken. In deze kluis bewaar je al jouw online gegevens zoals gebruikersnamen, wachtwoorden en (pin)codes. Na je overlijden krijgt de online-executeur toegang tot deze kluis en kan hij je wensen uitvoeren met betrekking tot je online nalatenschap, zoals het opheffen van accounts of het tijdelijk beheren. Alle financiële gegevens kan de online-executeur direct aan de gewone executeur verstrekken.

Er zijn al enkele notarissen die aanbieden een social media executeur te benoemen. De bevoegdheid van de online-executeur die RijksBredius Notarissen in het leven heeft geroepen gaat veel verder.

Er is in de online wereld namelijk veel meer af te handelen dan uitsluitend je social media. Steeds meer instanties corresponderen uitsluitend online en niet meer op papier. Als je nergens vastlegt waar je bepaalde zaken geregeld hebt, is de kans groot dat niemand hier meer achter komt (of pas na heel veel tijd en moeite).

Met executele wordt het geheel aan werkzaamheden bedoeld die de executeur moet verrichten om een nalatenschap af te wikkelen.

In de verklaring van executele wordt vastgelegd wie er is overleden en wie als executeur bevoegd is om de nalatenschap af te wikkelen. Met de verklaring van executele in de hand kan de executeur aan diverse instanties aantonen dat hij bevoegd is te handelen.

De verklaring van erfrecht is een notariële akte die een belangrijke rol speelt bij de afwikkeling van een nalatenschap. In deze verklaring staat in principe wie er overleden is, wie de erfgenamen zijn en voor welk deel. Ook staat er in deze verklaring wie er bevoegd is om over de nalatenschap te beschikken.

Deze verklaring is vaak noodzakelijk om bij een bank of verzekeraar als erfgenaam een uitbetaling van bepaalde gelden op te kunnen eisen. Allerlei instanties gaan uit van de juistheid van deze verklaring. De verklaring van erfrecht is eigenlijk een onmisbaar document om tot een goede afwikkeling van de nalatenschap te komen.

Iedereen heeft een nalatenschap. Dat zijn alle bezittingen en schulden die je achterlaat wanneer je overlijdt. De nalatenschap wordt verdeeld onder je erfgenamen. In een testament kunt u aangeven wie jouw erfgenamen zijn, welk deel zij krijgen en wie bevoegd is om de nalatenschap af te wikkelen (de executeur). Heb je geen testament dan bepaalt de wet wie jouw erfgenamen zijn. De erfgenamen zijn dan gezamenlijk bevoegd de nalatenschap af te wikkelen.

Je kunt zelf kiezen wie je tot online-executeur wilt benoemen. Het is wel belangrijk dat je vertrouwen in die persoon hebt. Hij of zij is degene die jouw laatste wil moet uitvoeren. Daarnaast is belangrijk welke kennis/expertise hij heeft. Verder is het van belang dat de executeur voldoende tijd voor heeft voor het uitvoeren van de executele en liefst ook ervaring heeft op het gebied van social media, online accounts etc.
Je kunt bijvoorbeeld een familielid, vertrouwenspersoon, notaris, accountant of een SCE-executeur benoemen. Het is aan te raden om, voordat je in je testament een executeur opneemt, met hem of haar goed te overleggen wat je precies verwacht.
Niet alleen kan een persoon tot online-executeur worden benoemd, maar ook een rechtspersoon (bijvoorbeeld een stichting). Niet iedereen kan online-executeur worden. Bijvoorbeeld een minderjarige, iemand van wie het vermogen onder bewind is gesteld of die failliet is verklaard, kan geen online-executeur zijn.